Presseinfo vom 11.10.2010
Neue, zentrale Rechnungsanschrift des BLB NRW ab dem 1. November 2010
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW führt elektronische Rechnungsbearbeitung ein.
Mit Beginn des nächsten Monats führt der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen die elektronische Rechnungsbearbeitung ein. Rechnungen sowie die dazugehörigen sogenannten rechnungsbegleitenden Unterlagen werden dann nach Eingang elektronisch erfasst.
Aus diesem Grund sollen sämtliche Rechnungen ab dem 1. November 2010 nur noch an folgende, landesweit zentrale Rechnungsanschrift
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
47526 Kleve
gesandt werden. Da es sich hierbei um eine sogenannte Großkunden-Postleitzahl handelt, müssen bei einem Versand weder eine Postfachnummer noch eine Straße angegeben werden. Unverzichtbarer Bestandteil aller Rechnungen muss die mit dem Auftrag des BLB NRW mitgeteilte Bestellnummer sein. Der BLB NRW weist außerdem darauf hin, dass es bei Rechnungen, die nicht an die neuen Rechnungsanschriften gesandt werden, zu erheblichen Verzögerungen in der Bearbeitung kommen kann. Darüber hinaus können die eingehenden Rechnungen besser bearbeitet werden, wenn sie zukünftig nicht mehr geheftet oder geklammert werden.
Noch ein wichtiger Hinweis zu Rechnungen für Baumaßnahmen des Bundes/Landes:
Damit Rechnungen schnell und sicher zugeordnet werden können, sollte in der Betreffzeile vorangestellt werden
- für Baumaßnahmen des Bundes der Baumaßnahmenbezeichnung ein „B-“ und
- für Baumaßnahmen des Landes oder für Dritte der Baumaßnahmenbezeichnung ein „L-“
Weiterhin sollte der Leistungsempfänger angegeben werden, für den der BLB NRW A-Stadt [= hier bitte die Ortsbezeichnung einer der acht Niederlassungen anfügen] in Vertretung (z.B. im Namen und für Rechnung der Bundesrepublik Deutschland, des Landes NRW, u. a.) den Vertrag abgeschlossen hat.
Für diese Rechnungen soll bitte die landesweit zentrale Rechnungsanschrift um den Namen der beauftragenden Niederlassung des BLB NRW ergänzt werden:
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW [Ort]
47526 Kleve
Fragen zu Rechnungen richten Sie bitte an das ServiceCenter Finanz- und Rechnungswesen des BLB NRW unter der E-Mail-Adresse: SCFRW@blb.nrw.de.